Offre d'emploi: Coordination opérationnelle / direction de production (poste contractuel)
Mandat contractuel forfaitaire · octobre à mi-décembre 2026
Date d'échéance: 2 octobre
Le poste
Sous la supervision de la codirection générale et en collaboration avec l'équipe interne (développement, communications, direction artistique, relations avec les membres), la personne retenue agit comme chef·fe d'orchestre du marché : elle s'assure que chaque étape est planifiée, attribuée et livrée à temps. Elle bénéficie d'un transfert de connaissances de l'équipe qui a porté les éditions précédentes (outils, listes, recettes, historique).
Inscriptions, sélection et paiements
Suivi des courriels et des demandes via l'adresse dédiée du marché; réponse aux questions des exposant·es et des membres;
Suivi des inscriptions (première ronde auprès des exposant·es des éditions précédentes, puis ouverture au grand public au besoin) et derniers rappels;
Participation à la sélection des 70 à 90 exposant·es avec la direction artistique (mi-octobre), puis communication des acceptations et des refus;
Suivi des paiements (Stripe) : envoi des liens, relances, avec le soutien de l'équipe interne;
Coordination du Noël des enfants : liste des participant·es, confirmations, emplacement et attribution des tables.
Espaces, partenaires et logistique
Liens avec Port-Royal et les partenaires logistiques;
Démarches pour l'approvisionnement en tables et chaises (incluant la demande de prêt auprès de la Ville) et suivi de leur livraison;
Finalisation du plan de tables et du placement des exposant·es avec la direction artistique;
Coordination des besoins techniques (électricité, mobilier, décoration des salles) et de la signalétique avec l'équipe technique;
Démarches administratives liées à l'événement (ex. : permis de réunion RACJ pour le service d'alcool).
Cantine, bénévoles et mobilisation
Chapeauter le comité nourriture formé avec les membres (préparation, service, achats) — le menu et les recettes sont fournis par l'équipe;
Planifier et réaliser les courses et l'approvisionnement de la cantine (aliments, vaisselle, café, matériel);
Dresser la liste des besoins en bénévolat (cantine, accueil, service), lancer l'appel, bâtir le calendrier des quarts (~50 personnes) et coordonner les bénévoles sur place.
Communications et budget
Soutien au suivi des communications avec l'équipe interne et la direction artistique (échéancier, confirmations aux exposant·es, courriels d'instructions pour le montage);
Contribution au suivi du budget de l'événement (décoration, nourriture, communications) avec la codirection.
Semaine de l'événement
Coordination du montage (jeudi 10 déc. en soirée et vendredi 11 déc. en matinée) : arrivée des tables, des exposant·es et du matériel;
Présence et coordination générale pendant le marché (11-13 déc.), incluant la cantine, l'accueil et l'attribution des rôles de l'équipe;
Suivi du démontage et participation au bilan (post-mortem) avec l'équipe.
Profil recherché
Sens de l'organisation hors pair : rigueur dans le respect des échéances et la livraison des livrables;
Capacité à mener une équipe : mobiliser, déléguer et faire le suivi auprès des bénévoles, des membres et des collaborateur·rices;
Fortes habiletés relationnelles avec les artistes, les membres, les partenaires et le public;
Expérience en production ou coordination d'événements, idéalement en milieu culturel ou artistique;
Autonomie et capacité à résoudre des problèmes rapidement en contexte d'événement;
Aisance avec les outils numériques (Asana, Stripe, Google Workspace);
Connaissance du milieu des métiers d'art et de l'art contemporain, un atout;
Expérience en service alimentaire ou en gestion de cantine événementielle, un atout.
Ampleur et conditions
Mandat forfaitaire d'environ 75 à 95 heures réparties d'octobre à la mi-décembre (quelques heures par semaine à l'automne), auxquelles s'ajoutent quelques heures d'intégration au départ;
Salaire: À déterminer selon le profile et l'expérience
Pointe d'intensité la semaine de l'événement : présence requise du 10 au 13 décembre, incluant le vendredi en soirée et la fin de semaine (environ 40 à 50 heures cette semaine-là);
Contrat de service (travailleur·euse autonome), facturation selon un calendrier de versements à convenir;
Entrée en fonction souhaitée : dès que possible en octobre 2026;
Lieu : LAB-545, 545 rue Legendre Ouest, Montréal; une partie du travail préparatoire peut se faire à distance.
Pour postuler
Envoyez un CV et un court mot d'intention à rh@ateliersbelleville.com avant le vendredi 2 octobre 2026. Les candidatures seront examinées en continu et une première rencontre sera proposée rapidement aux personnes retenues.
Les Ateliers Belleville encouragent les candidatures de personnes de tous horizons.
À propos d’Ateliers Belleville
Ateliers Belleville est un organisme à but non lucratif dédié au soutien de la pratique artistique et à la mise en commun d’espaces, d’équipements et de ressources de production.
À travers le LAB-545, Ateliers Belleville développe un important pôle de création et de production réunissant des ateliers spécialisés, des espaces de travail, des studios d’artistes, des équipements partagés ainsi que des activités de formation, de résidence et de diffusion.
Dans un contexte de développement soutenu de l’organisme et de diversification de ses sources de financement, nous souhaitons intégrer à notre équipe une personne spécialisée en rédaction de demandes de subvention, financement public et institutionnel, documentation et reddition de comptes.
