Offre d'emploi : Coordination aux membres, aux formations et à l'accueil du public

Offre d'emploi : Coordination aux membres, aux formations et à l'accueil du public

Offre d'emploi : Coordination aux membres, aux formations et à l'accueil du public

Poste salarié · 25 heures par semaine, avec possibilité de temps plein selon votre situation · 35 $ de l'heure · permanent · Entrée en poste : dès que possible

Le rôle

Vous êtes le premier visage des Ateliers Belleville. Vous accueillez les membres, vous faites vivre la communauté, vous bâtissez et coordonnez l'offre de formation et vous recevez le public. Vous assurez la liaison entre les membres, l'équipe et le personnel technique des ateliers.

Membres

  • Accueillir les nouvelles et nouveaux membres, occupant·e·s et externes, et les accompagner étape par étape : volet communautaire, accès, outils, avec l'administration pour les contrats et la facturation.

  • Répondre aux demandes des membres et en assurer le suivi.

  • Faire vivre la communauté : rencontres de membres, boîte à idées, rétroactions, communications internes.

  • Coordination : Activer et suivre les différents comités de membres. 

  • Veiller au bon usage et à l'entretien des espaces communs avec l'équipe du bâtiment.

  • Assurer un suivi de la disponibilité des ateliers privés avec l’administration

  • Être le point de contact principal entre l’équipe et les membres.

  • Activer et suivre les différents comités de membres.

Formations

  • Coordonner la formation en santé et sécurité, préalable à l'accès aux ateliers.

  • Développer le catalogue de formations avec l'équipe technique et l'expertise des membres : formations à la carte pour le grand public, et pour des groupes soutenus par des donatrices et des donateurs.

  • Planifier les sessions, gérer les inscriptions et la logistique, recueillir l'appréciation des participant·e·s.

Accueil du public

  • Recevoir les visiteurs et visiteuses, organiser les visites guidées et les journées portes ouvertes.

  • Renseigner le public sur les ateliers, les formations et les modalités d'adhésion comme membre externe. Outils

  • Tenir à jour les données des membres et des formations dans nos outils (portail de réservation, Airtable, Google Workspace).

Le profil recherché

  • Expérience en coordination, en service aux membres, en accueil ou en gestion de formations ou toute autre expérience pertinente.

  • Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers : capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à en assurer le suivi.

  • Excellent sens du relationnel : approche accueillante, diplomatie et écoute.

  • Aisance avec les outils numériques et intérêt pour l'apprentissage de nouveaux outils.

  • Capacité à travailler avec les outils partagés de l'équipe : Google Workspace (courriel, Drive, Docs, Agenda, Meet), Slack, Airtable, notre portail interne et des outils d'intelligence artificielle, et à participer à leur développement en continu.

  • Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, et capacité à communiquer en anglais avec les membres et le public anglophones.

  • Connaissance du milieu artistique, des métiers d'art ou des ateliers de fabrication, acquise dans le cadre d'une formation, d'une expérience professionnelle ou d'une pratique personnelle (un atout).

Ce que nous offrons

  • 35 $ de l'heure, 25 heures par semaine, avec possibilité de passer à temps plein selon votre situation. Les modalités se discutent avec la personne retenue.

  • 44 semaines par année. Horaire, avantages et vacances à discuter avec la personne retenue.

  • Un lieu unique, au cœur de la création avec une communauté de 70 artistes, artisanes et artisans.

Pour postuler :

Envoyez votre CV et quelques lignes sur ce qui vous attire dans ce rôle à dg@ateliersbelleville.com, d'ici le vendredi 13 novembre. Les entrevues commenceront dès le 6 novembre : les candidatures intéressantes reçues tôt seront vues en premier, pour réduire le délai d'entrée en poste.

Les Ateliers Belleville souscrivent au principe d'égalité en emploi. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes, notamment des femmes, des personnes autochtones, des personnes racisées, des personnes en situation de handicap et des personnes de la diversité sexuelle et de genre.

Pour toute mesure d'accommodement durant le processus, écrivez à Jonathan Villeneuve, jv@ateliersbelleville.com.


Qui sommes-nous ?

Les Ateliers Belleville sont un pôle artistique et social de recherche et de création qui a pour mission de favoriser l’essor et le rayonnement des pratiques artistiques indépendantes. Organisme à but non lucratif et entreprise d'économie sociale, nous sommes, depuis 2022, propriétaires du LAB-545, un bâtiment de 56 000 pi² au 545, rue Legendre Ouest, dans le District Central à Montréal. Nous y accueillons 70 artistes, artisanes et artisans membres occupant·e·s, dans des espaces qui comprennent quatre ateliers spécialisés : bois, métal, fabrication numérique et céramique.

Notre mission

Favoriser l'essor et le rayonnement des pratiques artistiques indépendantes dans le domaine des arts actuels et des métiers d'art. Concrètement, nous offrons aux artistes, aux artisanes et aux artisans indépendant·e·s des ateliers abordables et les moyens de créer, de se former, de produire et de diffuser leur travail, dans un lieu ouvert sur le quartier, la communauté et le public.

Notre vision

Faire du LAB-545 un micro-village de création : un lieu qui réunit ateliers abordables, formations, résidences, soutien à la production, diffusion et activités ouvertes, et qui offre les meilleures conditions possibles aux artistes, à l'équipe et aux collaboratrices et collaborateurs, grâce à des activités qui le financent en majeure partie de façon autonome. Notre ambition : en faire un modèle que d'autres lieux, en ville et en région, pourront adapter.

Notre culture

On bâtit quelque chose qui n'existait pas. Ça demande de l'ambition et de la rigueur, et ce, dans un milieu de travail sain. Ce qui nous guide au quotidien : l'ambition, l'innovation, l'engagement, le respect, la collaboration et l'intégrité.


545 rue Legendre O, H2N 1J1

Montréal, QC, Canada

info@ateliersbelleville.com

© Ateliers Belleville 2025

545 rue Legendre O, H2N 1J1

Montréal, QC, Canada

info@ateliersbelleville.com

© Ateliers Belleville 2025

545 rue Legendre O, H2N 1J1

Montréal, QC, Canada

info@ateliersbelleville.com

© Ateliers Belleville 2025